Animer des réunions participatives et productives

- Autodiagnostic des participants
Se connaître, repérer ses habitudes et ses dysfonctionnements.

- Préparer une réunion ou un atelier
Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
Identifier les différents types de réunion et adapter l'animation
Echanges entre les participants pour faire émerger les zones à clarifier

- Oser poser un nouveau cadre de réunion
Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
Être à l'écoute de soi et des autres
Instaurer la mesure du « retour sur temps investi » en réunion
Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion

- Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
Empêcher les digressions et recadrer les échanges
Conduire efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action
Exercice d'application : mise en application, animation d'un temps de réunion pour le groupe

- Faire évoluer les temps de réunion vers des temps de réflexion collaboratifs et des ateliers de co-construction
Comprendre les mécanismes de l'intelligence collective et de la créativité appliqués à des temps de réunion, les principes fondamentaux, le rythme de l'émergence
Progresser dans sa posture de facilitateur, identifier les bonnes pratiques pour gérer un groupe, dynamiser l'animation et faire respecter les séquences
Se positionner dans ce nouveau rôle, trouver de nouveaux réflexes et repères

Découvrir quelques outils de la facilitation
Identifier les enjeux de la facilitation et les outils adaptés à chaque contexte de réunion
Utiliser des modalités d'animation innovantes, motivantes pour sortir des formats habituels et créer de l'engagement de la part des participants
Découvrir quelques méthodes d'animation et outils collaboratifs
En comprendre l'utilité et savoir les utiliser en réponse aux objectifs de chaque séquence de réunion
Mise en situation : séquence d'ateliers collaboratifs / créatifs pour expérimenter et reproduire

- Plan de progrès personnel
Analyse personnelle des points de progrès et des modalités de mise en œuvre à partir de ces 2 journées de formation
Quizz sur smartphone, plan de progrès personnel sur livret

- Identifier les facteurs clés de réussite d'une réunion utile et constructive
- Préparer facilement la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté « décision »
- Intégrer des techniques d'animation et de facilitation de temps collectifs mobilisantes et savoir les utiliser en fonction des situations
- Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
- Encourager la créativité pour susciter l'engagement
- Adopter une posture de facilitateur au service du groupe

Pédagogie interactive impliquant largement chaque participant :
Adaptation des apports théoriques à l'expérience et aux besoins de chaque participant
Théorie - Cas pratiques - Mises en situation

Formation concrète et opérationnelle