Formulaire de recherche

Assistant(e) De Manager

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PROGRAMME

Bloc A: Organiser l'activité administrative du service
- Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement
- Préparer et gérer les dossiers administratifs
- Organiser et suivre la traçabilité documentaire
- Mettre en place et gérer un outil de planification
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les déplacements de son manager
- Répondre à un appel d'offre

Bloc B: Produire des documents professionnels
- Maîtriser les outils bureautique ( certification TOSA Office - Word, Excel, Powerpoint )
- Maîtriser les écrits professionnels ( Certification VOLTAIRE )
- Communiquer en anglais

Bloc C: Participer au développement commercial
- Maîtriser les techniques d'accueil en français et en anglais
- Rédiger une proposition commerciale
- Réaliser une prospection téléphonique
- Concevoir et suivre des tableaux de bord

Bloc D: Participer au suivi administratif du prsonnel
- Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Renseigner un tableau de bord RH
- Préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP

Bloc E: Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
- Établir la facturation
- Comprendre la dématérialisation des factures avec CHORUS PRO
- Assurer le suivi des règlements et des impayés
- Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
- Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
- Réaliser la déclaration de la TVA

Parcours Assistant(e) 3.0 : les fondamentaux du digital
- Acquérir les fondamentaux de la culture digitale et comprendre ses impacts sur la fonction d'assistant(e)
- organiser son environnement de travail digital
- Utiliser les outils pour communiquer , pour travailler en mode collaboratif
- Mettre en place une veille sur les réseaux sociaux
- Optimiser la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux

Team Bulding inter formations
Séminaire d'intégration

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Former des assistant(e)s polyvalent(e)s capables d'assurer au quotidien l'organisation, la gestion et le suivi administratif de l'activité d'un manager, d'un service ou d'une entreprise et de prendre en charge de de façon autonome la gestion de dossiers

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Pédagogie interactive impliquant largement chaque participant :
-Adaptation des apports théoriques à l'expérience et aux besoins de chaque participant
-Théorie ; Cas pratiques ; Mises en situation

LES +

Cette formation est un BAC +2 réalisé en 1 an.
Le programme professionnalisant intègre une dimension digitale adaptée au métier d'assistant polyvalent.
Cette formation est en alternance avec 3 jours de formation sous les 15 jours
Lien vers la certification officielle : https://certificationprofessionnelle.fr/recherche/rncp/23937