ORGANISER ET SUIVRE LES ACHATS

• Organiser les achats de l'entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler les achats

1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
• Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
• Analyse & évaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3. Réalisation de l’achat de biens ou services - Préparation et conduite d’une négociation :

• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay).

• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur

• Aucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation.

• Futur(e) acheteur(euse) ou débutant(e)
• Assistant(e) achats
• Approvisionneur(euse)

• Une formation certifiante avec la possibilité d'obtenir le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) « EXERCER LA MISSION D'ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS » inscrit au répertoire spécifique de France Compétences et délivré sur le numéro RS 5372 le 17-03-2021 et délivré par CCI France.

• Une formation éligible au CPF.

Méthodes pédagogiques :
Alternance de théories et d'exercices pratiques.
Les participants sont soumis à des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant le développement des connaissances et des compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Une pédagogie active et basée sur l'échange d'expérience des participants.